El sistema está previsto para comunicar informaciones que se hayan conocido en un contexto laboral o profesional, por lo que podrá ser utilizado por:

• Personal empleado público.
• Personas que trabajen bajo la supervisión o dirección de contratistas, subcontratistas o proveedores.
• Personal que hubiese finalizado su relación de empleo, becarios, voluntarios, en formación, participantes en procesos selectivos.

Además, en el caso de situaciones de violencia, discriminación o acoso y de situaciones de conflictos de convivencia, podrá ser utilizado, en los términos previstos en las Normas de convivencia de la UPCT, también por el estudiantado, incluido aquel en situación de movilidad, y por el que curse sus enseñanzas en el Centro Universitario de la Defensa de San Javier, en todo aquello que sea compatible con la condición de militar, y especialmente en las infracciones de carácter académico no incluidas en los regímenes jurídicos que rigen para las Fuerzas Armadas. También podrán utilizarlo quienes sin pertenecer a la comunidad universitaria lleven a cabo cualquier actividad, académica o no, debidamente autorizada, dentro de las instalaciones de la Universidad.

La información comunicada debe ser detallada y suficiente para identificar los hechos y el periodo de tiempo en el que suceden, la infracción cometida y el presunto infractor o, al menos, la unidad u órgano donde se produce.

Para el correcto tratamiento de la información suministrada, se debe aportar toda la documentación o pruebas de que se disponga o indicar dónde se conservan, para que permitan analizar la verosimilitud de los hechos y su fundamento en la comisión de infracciones.

Finalmente, debe saber que, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, la buena fe, la conciencia honesta de que se han producido o pueden producirse hechos graves perjudiciales constituye un requisito indispensable para la protección del informante. En este sentido, se tipifica como infracción muy grave comunicar o revelar públicamente información a sabiendas de su falsedad.

Los canales permiten la presentación y posterior tramitación de comunicaciones anónimas, si así lo decide la persona informante.

Si lo desea, al hacer la comunicación, el informante podrá identificarse y/o podrá indicar un domicilio, correo electrónico o lugar seguro a efectos de recibir las comunicaciones relativas a la información suministrada. Esta indicación será necesaria para recibir comunicación del resultado de la tramitación de la información suministrada.

Los canales internos permiten garantizar la confidencialidad y la protección de datos, impidiendo el acceso de personal no autorizado.

Igualmente, confieren las garantías de protección al informante previstas en el Título VII de la Ley 2/2023 de 20 de febrero, con la única excepción del canal de conflictos de convivencia.